Analista de Engenharia Sr

Objetivo do Cargo

Atuar no suporte estruturado à governança de projetos, sendo responsável pela padronização de templates, estruturação de procedimentos, gestão de ferramentas e suporte à comunicação estratégica, assegurando organização, rastreabilidade e fluidez das informações no contexto do portfólio e dos projetos.

3.1 Estruturação de Templates e Padronização

• Desenvolver, revisar e manter templates corporativos de governança (relatórios, dashboards, apresentações, controles);
• Garantir padronização visual, consistência de informações e aderência aos processos definidos;
• Apoiar a implementação de boas práticas de documentação e controle.

3.2 Elaboração de Procedimentos

• Estruturar e documentar procedimentos operacionais da governança e do PMO;
• Apoiar na definição e melhoria de fluxos de processos;
• Assegurar clareza, aplicabilidade e disseminação dos procedimentos junto às equipes.

3.3 Comunicação Estratégica

• Apoiar a elaboração de materiais executivos (comitês, reports, apresentações);
• Consolidar informações estratégicas do portfólio e dos projetos;
• Garantir organização, qualidade e consistência da comunicação corporativa.

3.4 Gestão de Informação e SharePoint

• Administrar e organizar o ambiente de SharePoint do PMO;
• Estruturar bibliotecas, fluxos de aprovação e controle de versões;
• Garantir governança documental e fácil acesso às informações pelos stakeholders.

3.5 Gestão de Ferramentas de Projetos

• Administrar e apoiar o uso das ferramentas corporativas (ex: Aconex, Autodesk Forma);
• Garantir correta utilização, padronização e integração das ferramentas nos processos;
• Atuar como ponto focal para melhorias e suporte aos usuários.

3.6 Gestão de Treinamentos

• Estruturar e coordenar treinamentos internos de governança e ferramentas;
• Apoiar a capacitação contínua das equipes de projetos;
• Controlar registros, conteúdos e evolução dos treinamentos.

3.7 Levantamento e Consolidação de Informações

• Coletar, organizar e validar informações estratégicas dos projetos;
• Apoiar o time de governança na análise e consolidação de dados;
• Dar suporte às rotinas de acompanhamento do portfólio.

3.8 Apoio aos Times de Projetos

• Auxiliar equipes de projetos no cumprimento dos processos de governança;
• Orientar quanto ao uso de templates, ferramentas e procedimentos;
• Atuar como facilitador entre áreas técnicas, planejamento e governança.

Requisitos e Qualificações

1. Formação Acadêmica

• Graduação em Engenharia, Administração ou áreas correlatas.

2. Conhecimentos Técnicos

• Gestão de Projetos (conceitos PMBOK);
• Gestão de Qualidade e padronização de processos;
• SharePoint (nível avançado – obrigatório);
• Power BI (nível intermediário a avançado);
• Pacote Office avançado (Excel, PowerPoint, Word);
• Experiência com ferramentas colaborativas e gestão documental.

3. Ferramentas

• Aconex;
• Autodesk Forma;
• Ferramentas de BI e visualização de dados;
• Sistemas de gestão de documentos e workflows.

4. Conhecimentos Desejáveis

• Noções de fluxos de processos de engenharia;
• Experiência prévia em PMO ou governança de projetos;
• Familiaridade com ambientes estruturados por FEL.

5. Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Capacidade analítica e de síntese;
• Proatividade e senso de dono;
• Facilidade para trabalhar com múltiplas interfaces;
• Capacidade de estruturar informações de forma clara;
• Colaboração e orientação a processos.

Diferenciais

• Experiência com implantação de SharePoint como ferramenta de governança;
• Vivência em padronização corporativa de documentos e processos;
• Atuação em projetos de engenharia, infraestrutura ou energia;
• Experiência com gestão de treinamentos e capacitação corporativa.

Escopo de Atuação

• Atuação transversal junto às equipes de projetos e áreas corporativas;
• Interface direta com governança, planejamento e engenharia;
• Suporte contínuo ao funcionamento do PMO e à maturidade dos processos.