ANALISTA ADMINISTRATIVO PL
Descrição da vaga
Objetivo do Cargo
Executar e acompanhar processos administrativos relacionados à área de atuação, realizando análises, controles, gestão de informações, elaboração de relatórios e suporte às operações da companhia, contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento das diretrizes corporativas e a tomada de decisões.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar análises e acompanhar processos administrativos corporativos, assegurando a correta execução das rotinas, o cumprimento dos procedimentos internos e a disponibilização de informações para suporte às operações e à tomada de decisões.
- Administrar e controlar documentos, registros, cadastros e sistemas corporativos, garantindo a integridade, atualização, rastreabilidade e disponibilidade das informações.
- Acompanhar contratos administrativos, de prestação de serviços, manutenção, convênios e demais instrumentos corporativos, monitorando prazos, vigências, documentações e condições contratuais.
- Elaborar, consolidar e analisar relatórios, planilhas, indicadores, demonstrativos e controles administrativos, realizando levantamentos, compilação de dados e análises para subsidiar a gestão.
- Acompanhar a execução de serviços administrativos e atividades de terceiros, monitorando prazos, qualidade das entregas e cumprimento dos procedimentos estabelecidos, reportando desvios e oportunidades de melhoria.
- Realizar controles administrativos relacionados a materiais, patrimônio, estoques e ativos da companhia, acompanhando movimentações, inventários, registros e necessidades de reposição.
- Apoiar a organização e execução de atividades corporativas, incluindo eventos, reuniões, viagens e demais demandas administrativas, assegurando a disponibilização dos recursos e informações necessários.
- Manter relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas, realizando alinhamentos, acompanhamentos e solicitações necessárias ao cumprimento das atividades.
- Atender demandas de auditorias, fiscalizações e áreas corporativas, providenciando documentos, informações e evidências requeridas.
- Participar da revisão e melhoria contínua dos processos administrativos, identificando oportunidades de otimização, padronização e aumento da eficiência operacional.
- Zelar pela organização, confidencialidade, integridade e segurança das informações, documentos, materiais e ativos sob sua responsabilidade.
Requisitos e qualificações
Escolaridade Mínima
- Ensino Superior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas.
Competências Técnicas
- Habilidade analítica.
- Domínio de matemática básica.
- Conhecimento de práticas administrativas e de operações de negócios.
- Conhecimento intermediário do Pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint.
- Cursos de atualização relacionados à área serão considerados um diferencial.
Perfil Comportamental
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e iniciativa.
- Capacidade analítica e discernimento.
- Agilidade e senso de prioridade.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Comprometimento, responsabilidade e postura colaborativa.
Informações adicionais
🏥 Assistência Médica
😁 Assistência Odontológica
🏋️ Auxílio Academia
💊 Auxílio Farmácia
🎄 Cesta de Natal
🛡️ Seguro de Vida
🍽️ Vale-Refeição ou Alimentação
🚌 Vale-Transporte
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Teste Mapeamento Comportamental
- Etapa 4: Entrevista RH
- Etapa 5: Entrevista Gestor
- Etapa 6: Carta oferta
- Etapa 7: Contratação