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ANALISTA ADMINISTRATIVO PL

Descrição da vaga

Objetivo do Cargo

Executar e acompanhar processos administrativos relacionados à área de atuação, realizando análises, controles, gestão de informações, elaboração de relatórios e suporte às operações da companhia, contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento das diretrizes corporativas e a tomada de decisões.


Responsabilidades e atribuições

  • Realizar análises e acompanhar processos administrativos corporativos, assegurando a correta execução das rotinas, o cumprimento dos procedimentos internos e a disponibilização de informações para suporte às operações e à tomada de decisões.
  • Administrar e controlar documentos, registros, cadastros e sistemas corporativos, garantindo a integridade, atualização, rastreabilidade e disponibilidade das informações.
  • Acompanhar contratos administrativos, de prestação de serviços, manutenção, convênios e demais instrumentos corporativos, monitorando prazos, vigências, documentações e condições contratuais.
  • Elaborar, consolidar e analisar relatórios, planilhas, indicadores, demonstrativos e controles administrativos, realizando levantamentos, compilação de dados e análises para subsidiar a gestão.
  • Acompanhar a execução de serviços administrativos e atividades de terceiros, monitorando prazos, qualidade das entregas e cumprimento dos procedimentos estabelecidos, reportando desvios e oportunidades de melhoria.
  • Realizar controles administrativos relacionados a materiais, patrimônio, estoques e ativos da companhia, acompanhando movimentações, inventários, registros e necessidades de reposição.
  • Apoiar a organização e execução de atividades corporativas, incluindo eventos, reuniões, viagens e demais demandas administrativas, assegurando a disponibilização dos recursos e informações necessários.
  • Manter relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas, realizando alinhamentos, acompanhamentos e solicitações necessárias ao cumprimento das atividades.
  • Atender demandas de auditorias, fiscalizações e áreas corporativas, providenciando documentos, informações e evidências requeridas.
  • Participar da revisão e melhoria contínua dos processos administrativos, identificando oportunidades de otimização, padronização e aumento da eficiência operacional.
  • Zelar pela organização, confidencialidade, integridade e segurança das informações, documentos, materiais e ativos sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações

Escolaridade Mínima

  • Ensino Superior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas.

Competências Técnicas

  • Habilidade analítica.
  • Domínio de matemática básica.
  • Conhecimento de práticas administrativas e de operações de negócios.
  • Conhecimento intermediário do Pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint.
  • Cursos de atualização relacionados à área serão considerados um diferencial.

Perfil Comportamental

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Proatividade e iniciativa.
  • Capacidade analítica e discernimento.
  • Agilidade e senso de prioridade.
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Comprometimento, responsabilidade e postura colaborativa.

Informações adicionais

🏥 Assistência Médica

😁 Assistência Odontológica

🏋️ Auxílio Academia

💊 Auxílio Farmácia

🎄 Cesta de Natal

🛡️ Seguro de Vida

🍽️ Vale-Refeição ou Alimentação 

🚌 Vale-Transporte

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Teste Mapeamento Comportamental
  4. Etapa 4: Entrevista RH
  5. Etapa 5: Entrevista Gestor
  6. Etapa 6: Carta oferta
  7. Etapa 7: Contratação